Przedsiębiorcy miewają gorszy czas w swoim biznesie, czy to przez brak klientów, zdrowie, inną perspektywę pracy, a obecnie także przez pandemię. Zdarza się tak, że trzeba zawiesić swoją działalność na jakiś czas. Jeżeli nie wiesz jak to zrobić to dobrze trafiłeś. Z artykułu dowiesz się jak przejść przez procedurę zawieszania działalności, jakie ma to plusy i minusy - zapraszamy do czytania!
Formalności, ile to kosztuje?
Ważną kwestią jest to, że możesz zawiesić działalność tylko wtedy gdy nie zatrudniasz pracowników na umowę o pracę lub są oni na urlopach – wychowawczym bądź macierzyńskim. Nie dotyczy to pracowników pracujących na umowie zlecenie i o dzieło – z nimi nie musisz rozwiązywać umów. Jeżeli musisz zwolnić pracujące dla ciebie osoby, pamiętaj o wyrejestrowaniu ich z ubezpieczeń w ciągu 7 dni od zakończenia współpracy.
Działalność można zawiesić z dowolnego powodu, a możesz go dokonać w urzędzie miasta, gminy bądź dzielnicowym. Istnieje też możliwość wysłania wniosku listownie lub przez internet po potwierdzeniu podpisem elektronicznym lub podpisem ePUAP. Jest to bezpłatna procedura.
Zmiana w bazie przedsiębiorców powinna pojawić się w ciągu jednego dnia roboczego.
Okres zawieszenia wpisujesz w formularzu, trwa on do dnia wskazanego we wniosku, lub jeżeli nie wskażesz terminu to zawieszenie jest bezterminowe. Zanim podasz termin, od którego chcesz zawiesić działalność – zastanów się czy masz jeszcze jakieś zobowiązania, czynności, które masz do wykonania jako przedsiębiorca. Okres zawieszenia nie może być krótszy niż 30 dni – pamiętaj o tym.
Co można robić w firmie podczas zawieszenia?
Pomimo zawieszenia działalności są pewne rzeczy, które możesz robić oraz obowiązki. Poniżej najważniejsze z nich:
- możesz wykonywać czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, np. rozwiązywać wcześniejsze umowy, wynajmować lokal, prowadzić stronę internetową,
- wolno ci zbywać mienie firmy,
- możesz przyjmować przychody powstałe przed zawieszeniem oraz jesteś zobowiązany uregulować wcześniejsze zobowiązania,
- mimo chwilowego nie funkcjonowania firmy możesz zostać poddany kontroli,
- masz prawo lub też obowiązek uczestniczenia w postępowaniach sądowych związanych z działalnością gospodarczą w okresie poprzedzającym jej zawieszenie,
- musisz wykonywać wszelkie obowiązki nakazane przez prawo.
Korzyści
Gdy już zawiesisz swój biznes masz kilka korzyści:
- nie musisz płacić składek ZUS i zaliczki na podatek dochodowy,
- jeżeli zawieszasz działalność z powodu opieki nad dzieckiem – masz możliwość skorzystania z finansowania przez budżet twoich składek na ubezpieczenie ZUS,
- nie musisz składać deklaracji VAT,
- możesz bez przeszkód wykonywać czynności, które są niezbędne do zachowania i zabezpieczenia źródła przychodów, np. sprzedawać już wcześniej zamówione towary. Wolno ci też zacząć sprzedawać majątek firmy w postaci np. sprzętu,
- jeżeli prowadzisz działalność sezonową zawieszenia możesz dokonywać co roku i będzie to dla ciebie świetne rozwiązanie,
- masz możliwość ściągania wierzytelności od klientów czy kontrahentów.
- jeżeli jeszcze nie wiesz, czy chcesz zamknąć całkowicie swoją firmę – zawieszenie jest dobrym pomysłem.
Minusy
Zawieszenie działalności ma też trochę minusów:
- jeżeli nie płacimy składek ZUS to jesteśmy z niego wyrejestrowani – okres zawieszenia działalności nie liczy się więc do lat pracy, które uprawniają do emerytury. Po 30 dniach od zapłaty ostatniej składki kończy się nasze prawo do świadczeń zdrowotnych. Warto wtedy ubezpieczyć się dobrowolnie lub skorzystać z ubezpieczenia zdrowotnego kogoś z rodziny,
- okres uprawniający do płacenia tzw. małego ZUS-u przez początkujących przedsiębiorców przemija bez względu na zawieszenie działalności,
- pozostają koszty stałe takie jak np. spłata kredytu, wynajem lokalu i jego utrzymanie (jeżeli masz np. sprzęt, którego nie możesz przechować w swoim domu),
- możliwe, że twoje fundusze będą niewystarczające by utrzymać się w czasie zawieszenia działalności i będziesz musiał znaleźć inną pracę.
Podsumowanie
Zawieszenie działalności ma swoje wady i zalety. Decyzja o zawieszeniu nie jest łatwa, trzeba ją dobrze przemyśleć i przeanalizować co tracimy, a co zyskamy. Dla niektórych może okazać się to jedyną możliwością. Gdy sytuacja się poprawi można zawsze wrócić do prowadzenia swojej firmy poprzez złożenie wniosku o wznowienie działalności. W przeciwnym razie, gdy dalej nie mamy perspektyw na prowadzenie biznesu – można zamknąć działalność i spróbować swoich sił w innej branży.
Karolina
